Le RGPD ou GDPR sera appliqué à partir du 25 mai 2018 et pour vous y conformer il existe des outils dont certains sont gratuits. Concrètement, après avoir fait un tour rapide sur le RGPD, nous évoquerons les outils gratuits pour se mettre en conformité.
RGPD GDPR enfin un outil en open source
Le RGPD ou GDPR (règlement européen sur la protection des données) est une directive européenne qui oblige toutes les entreprises qu’elle que soit leur taille et administrations, à respecter certaines règles concernant le traitement de données à caractère personnels. Ce qui est compliqué avec cette nouvelle loi c’est qu’elle reste encore très floue. Il est donc important pour les entreprises de regarder ce qu’il se fait. Aussi la CNIL apporte toute son expertise sur le sujet en mettant à la disposition des entreprises un outil gratuit nommé PIA (Privacy Impact Assesment). PIA est un outil gratuit c’est à dire disponible en open source.
RGPD : quels sont les points essentiels de PIA ?
Privacy Impact Assesment facilite la conduite et la formalisation des analyses d’impact sur la protection des données. Il a été développé dans l’esprit de la directive RGPD. Ainsi PIA fourni par la CNIL est un très bon point de départ pour les entreprises qui n’ont pas encore démarré cette démarche de mise en conformité.
Le logiciel PIA s’inscrit dans une démarche d’aide à la mise en conformité. Cet outil gratuit est téléchargeable en français ou en anglais. A n’en pas douter il facilitera et accompagnera la conduite d’une analyse d’impact de la RGPD pour les entreprises. Cet outil vise aussi à faciliter l’appropriation des guides PIA de la CNIL ainsi il devient quasi incontournable.
Comment fonctionne PIA ?
PIA est un outil « prêt à l’emploi », c’est à dire qu’il s’exécute simplement sur un poste de travail. Il existe deux versions de cet outil, une que vous pouvez installer sur votre ordinateur et une autre utilisable en ligne sur internet. Ces versions peuvent être utilisées sur les ordinateurs Microsoft Windows ou Mac OS et même Linux. Cet outil étant en open source les développeurs peuvent l’adapter à l’écosystème informatique existant dans l’entreprise et même de l’intégrer aux autres outils qui sont utilisés en interne.
Attention PIA est toujours en version beta. Cela signifie qu’il évoluera dans les prochains mois. De nombreuses améliorations sont attendues au niveau du workflow et de l’expérience utilisateur.